Cuentas por Cobrar
El Módulo de Cuentas por Cobrar controla la información de los documentos pendientes de cobro y los pagos de los clientes a la empresa.
Cuentas por Cobrar se integra con los módulos Facturación, Contabilidad para verificar el detalle de los artículos vendidos y las devoluciones de los mismos a través de notas de crédito.
Principales Características
- Comisiones sobre cobro con tasa basada en metas de ventas.
- Comisiones sobre lo que se ha pagado (abonos).
- Controla la morosidad de las facturas y su histórico.
- Configuración del plazo de vencimiento de la facturación comercial.
- Configuración de correo electrónico para envío de estados de cuenta al cliente.
- Análisis de flujo de cobros a una fecha determinada.
- Permite ejercer controles por medio de rutas o zonas de cobro.
- Permite categorizar a los clientes.
- Liquidación automática de saldos residuales en diferentes monedas.
- Control de descuentos por pronto pago aplicados a las cuentas de los clientes.
- Manejo de saldos por cobrar por tipo de documento.
- Ubicación geográfica de los clientes.
- Consultas y reportes de estados de cuenta, análisis de cartera, topes de crédito, entre otros.
- El sistema permite un control estricto de saldos por clientes y un control sobre montos totales, impuestos, descuentos e intereses por medio de fechas.
- Permite registrar documentos de débito que aumentan la cuenta por cobrar del cliente y documentos de crédito para aplicar pagos a los documentos por cobrar pendientes y cancelarlos.
- Permite realizar consultas directas sobre los documentos por cobrar y los pagos que se les van aplicando.
- Consulta detallada de los documentos existentes para cada cliente, así como el detalle de los documentos de pago con los cuales se canceló o abonó un documento por cobrar pendiente y viceversa.
- Incluye gran variedad de reportes como los siguientes: Reporte de Cuentas por Cobrar, Estado de Cuenta por cliente, Saldos por Cuenta, General de Cuentas, Proyección por Vencimiento,
- Análisis de Vencimiento, Análisis de Antigüedad, Movimiento Diario, Documentos Pendientes, Tipos de Documento, Aplicación de Documentos, Aplicaciones,
- Integración con Microsoft Outlook® para el envío de estados de cuenta por medio de correo electrónico a los clientes.
- Gestión de Cobros.